Vuokraa tilaa

Kansainvälinen kulttuurikeskus Caisa vuokraa tiloja sitoutumattomille monikulttuurisuutta ja suvaitsevaisuutta edistäville seuroille, ryhmille ja yhdistyksille. Niiden toiminta ei saa olla ristiriidassa Caisan toiminta-ajatuksen kanssa.

Seurat, ryhmät ja yhdistykset voivat käyttää Caisan kokoustiloja arkipäivisin ja lauantaisin korkeintaan 2 tuntia maksutta. Tilankäytöstä solmitaan aina yhteistyö- tai vuokrasopimus. Tarvittaessa vähävaraiset yhdistykset ja järjestöt tuottavat vastavuoroisesti ohjelmaa ja osallistuvat Caisan tilaisuuksien järjestelyihin.

Huom! Kaikki tilavaraukset on tehtävä vähintään 3 viikkoa ennen tilaisuutta! Poikkeuksena juhlasalin varaus, mikä tulee tehdä 42 päivää ennen tilaisuutta!

Ulkopuoliset tapahtuma- ja tilavaraukset sekä tiedustelut:

HUOM! Caisan kulttuurtuottajat hoitavat tilavarauksia 30.9. saakka. Katso heidän tarkemmat yhteystietonsa navigaatiovalikon "Yhteystiedot"-kohdasta.

Merja Taivalantti-Bouchghoul
puh. 09-310 37503
Fax: 09-310 37511
email: merja.taivalantti-bouchghoul@hel.fi
Ma-pe 9.00-17.00

Tilan vuokraajan muistilista

Varaukset tulee tehdä hyvissä ajoin. Vahvistukset tai peruutukset tulee tehdä viimeistään 21 päivää ennen järjestettävää tilaisuutta.
Sovi tarvitsemastasi tilasta ja tilaisuuden sekä alkamis- että loppumisajasta.
Sovi erityisjärjestelyistä, esim. AV-laitteiden käytöstä (äänentoistolaitteet, video, piirtoheitin, diaprojektori, dvd, PowerPoint), kalusteiden järjestämisestä ja flyygelin käytöstä.
Ravintola- ja kahvilapalvelut: Café Caisalla on yksinoikeus kaikkien juomien myyntiin, samoin alkoholitarjoiluun.
Kaikista tilavarauksista tehdään allekirjoitettu sopimus Caisan kanssa.
Jos tilaisuuden järjestämiseen tarvitaan viranomaisten lupia, hanki ja toimita luvat ajoissa Caisaan. Järjestäjä hoitaa myös lupien kustannukset.
Tilaisuuden järjestäjä vastaa mahdollisista ylimääräisistä kuluista.
Tilan vuokraajan vastuuhenkilön tulee olla ja tavoitettavissa tilaisuuden aikana.
Vuokraajan tulee hoitaa paikalle myös kaksi järjestyshenkilöä